App koja pomaže terenu i kancelariji

AskCreate.app

Terenski izveštaji bez papira, poziva i ručnog prepisivanja u Excel.

AskCreate.app
AskCreate.app
Digitalni ulaz za teren i kancelariju

Uslovi korišćenja

Ako koristiš AskCreate.app, prihvataš odgovorno unošenje podataka i pravila rada firme.

Odgovornost za uneti sadržaj

Korisnik i firma su odgovorni za tačnost, zakonitost i potpunost podataka koje unose u aplikaciju, uključujući izveštaje, sate, materijale, gorivo, kvarove, potpise, dokumente i druge priloge. AskCreate.app ne potvrđuje istinitost unetih podataka i ne odgovara za netačne ili neovlašćeno unete informacije.

Namena aplikacije

Aplikacija je pomoćni poslovni alat za evidenciju i organizaciju rada. Izveštaji i izvozi služe kao interna poslovna evidencija firme, osim ako firma svojim pravilima ne odredi drugačije.

Pravila pristupa

Uprava firme kreira korisničke profile, dodeljuje pristupne kodove i određuje koje rubrike zaposleni koriste. Korisnik ne treba da deli svoj pristupni kod sa drugim osobama.

Čuvanje i izvoz podataka

Uprava firme treba redovno da pregleda, odobrava, arhivira i izvozi važne podatke. Firma ostaje odgovorna za svoju poslovnu arhivu, obračune i interne kontrole.

Tehnička dostupnost

AskCreate.app zavisi od interneta, hostinga, browsera i povezanih tehničkih servisa. Mogući su prekidi, kašnjenja, održavanje sistema ili problemi na uređaju korisnika.

Privatnost i poverljivost

Korisnici ne treba da unose podatke za koje nemaju ovlašćenje. Firma je odgovorna da aplikaciju koristi u skladu sa svojim pravilima i obavezama prema zaposlenima, klijentima i partnerima.

Administratorski ulaz

Ulaz samo za nalog koji postoji u tabeli app_admins.

Ako Supabase traži potvrdu email-a, otvori Gmail i potvrdi link.

Administracija platforme

Administracija firmi

Dodaješ firme, pratiš paket, kontaktiraš ih preko emaila ili WhatsApp-a i vidiš kome ističe pristup.

Veza Admin ↔ Direkcija

Admin podešava firmu, Direkcija vodi rad firme

Admin kontroliše paket, status, boju firme, aktivaciju i QR pristup. Direkcija u svom radnom prostoru vodi zaposlene, gradilišta, sredstva rada, materijale i izveštaje.

Admin platforme → Firma / paket / boja → Radni prostor Direkcije

Početna slika telefona

Admin ovde bira sliku koja se prikazuje na početnoj strani, preko celog displeja telefona.

Pregled početne slike

Preporuka: uspravna slika. Sistem će je smanjiti i sačuvati za prikaz u telefonu.

Ako ne dodaš sliku, na početnoj ostaje namigujući smajli.

🏢
—Ukupno firmi
✅
—Aktivne firme
⏳
—Ističe za 10 dana
🚫
—Blokirane firme

+ Nova firma

Ovo su podaci koje kasnije šalješ firmi za prvu aktivaciju.

Šifra firme mora biti jedinstvena. Crveno znači zauzeto, zeleno znači slobodno.

Ističe za 10 dana

Ovde odmah vidiš koga treba obavestiti pre isteka paketa.

10 dana

🔎 Pronađi firmu

Traži po emailu, nazivu firme, šifri firme, kontakt osobi ili telefonu.

🔎

Sve firme u admin evidenciji

Registrovane firme u aplikaciji

Ovo je tehnička lista firmi koje su završile prvu aktivaciju i ušle u sistem.

🏢 Firma
👤 Uprava firme

Kontrolni panel

Kontrolni pregled firme

Firma

Kancelarijski pregled: evidencije, izveštaji, odobravanje i Excel na jednom mestu.

📅 Danas
👥
—Aktivnih zaposlenih
🏗️
—Aktivnih gradilišta
📄
—Izveštaja čeka odobrenje
⛽
—Goriva danas
🔎

+ Dodaj osobu

Prijava zaposlenog: Šifra firme se uzima automatski iz aktivne firme. Ovde upisuješ samo lični pristupni kod zaposlenog.
Kod mora biti jedinstven u celoj aplikaciji. Crveno znači zauzeto/neispravno, zeleno znači da može.

Dodeljene radne rubrike i ovlašćenja

Rubrike su razdvojene da se ne mešaju polja koja ulaze u terenski izveštaj i kancelarijska ovlašćenja.

📋 Rubrike za terenski izveštaj

Ove stavke se stvarno pojavljuju zaposlenom/odgovornom licu u formi za unos i mogu ući u izveštaj.

💻 Poseban prikaz

Ove stavke menjaju način prikaza. Same po sebi ne dodaju novu poslovnu rubriku u običan radnički izveštaj.

Dnevnik gradilišta otvara poseban A4 modul za odgovorno lice. Šef mehanizacije otvara poseban panel samo za kvarove/mehanizaciju.

🏢 Kancelarijska ovlašćenja

Ove stavke se ne pojavljuju kao polja u terenskom izveštaju. One samo daju pristup pregledima, odobravanjima ili podešavanjima.

Evidencija materijala dostupna zaposlenom

Za osnovni rad dovoljno je štiklirati “Evidencija materijala”. Tada zaposleni koristi aktivne materijale iz evidencije firme. Pojedinačno štikliranje koristi se samo ako kasnije želite ograničiti materijale po zaposlenom.

Evidencija zaposlenih

+ Dodaj gradilište

Naziv gradilišta mora biti jedinstven u ovoj firmi. Ne upisuj isto gradilište dva puta.

Evidencija gradilišta

+ Dodaj sredstvo

Interni broj sredstva mora biti jedinstven u ovoj firmi. Ne koristi isti broj za dve mašine, vozila ili opremu.

Ovaj broj služi da zaposleni ukuca/pronađe sredstvo po broju, a aplikacija pokaže pravi naziv.

m³

Evidencija sredstava rada

+ Dodaj materijal

Naziv materijala mora biti jedinstven u ovoj firmi. Ne upisuj isti materijal dva puta.

Spisak materijala

Radni prostor

Izveštaji

Ovde su dnevni izveštaji, kvarovi i Excel izvoz. Sve je na jednom mestu, bez dodatne desne kolone.

Inbox izveštaja

Štikliraj dnevne izveštaje koje želiš da prebaciš u izvoz za Excel.

Automatsko osvežavanje izveštaja je uključeno na 30 sekundi.

Kvarovi

Ovde se prikazuju samo kvarovi koje zaposleni prijave. Kvarovi se ne mešaju sa dnevnim izveštajima.

Izvoz u Excel

Ovde stoje dnevni izveštaji koje je Uprava označila. Odaberi koje podatke želiš u Excel fajlu.

📊 Izvoz i štampa izveštaja

Pano je sada podešen za Upravu firme: prvo izaberi šta želiš, zatim period/gradilište, pa prikaži tabelu pre štampe ili Excel-a.

1 Izaberi izveštaj 2 Upiši filtere 3 Pregled / Excel / štampa
1. Šta želiš da vidiš? Izaberi jednu karticu. Nema dodatnog padajućeg menija za istu stvar.
2. Filteri Ostavi prazno ako želiš sve. Datum od/do koristi za mesečni ili dnevni obračun.
3. Pregled pre štampe Prvo prikaži tabelu. Zatim, ako treba, skini višak kolona ispod u delu “Kolone u tabeli”.

Izaberi karticu i klikni “Prikaži pregled”. Ako nema podataka, ovde će pisati šta fali.

📄 Pregled dokumenta

Ovo je prikaz pre štampe. Ne moraš otvarati Excel da vidiš kako će tabela izgledati.

Izabrani izveštaji

0 izveštaja označeno za export

Kolone u tabeli

Posle pregleda možeš skinuti višak kolona. Ako nisi siguran, ostavi jednostavan prikaz.

Preuzimanje / Excel

Browser ne sme sam da otvori lokalni Excel bez dozvole korisnika. Zato imaš tri sigurne opcije:

Pomoć i podrška

Kontakt administratora platforme

Za tehničku pomoć, aktivaciju naloga, produženje paketa ili pitanje oko korišćenja aplikacije, kontaktirajte administratora platforme.

Automatsko osvežavanje izveštaja je uključeno na 30 sekundi.

Email podrške

duskomacak@gmail.com

Pošalji email

Produženje korišćenja

Za produženje paketa ili promenu uslova korišćenja pošaljite poruku administratoru. Period korišćenja se produžava ručno nakon dogovora i potvrde.

Bankovni QR kod nije uključen u ovu verziju. Uplate se trenutno dogovaraju direktno sa administratorom.

Rad aplikacije

Uprava firme može držati panel otvoren. Inbox izveštaja se osvežava u pozadini na svakih 30 sekundi, kako bi se novi izveštaji sa gradilišta prikazali bez ručnog osvežavanja stranice.

Terenski radni unos

Prijava zaposlenog: Zaposleni ulazi preko QR koda firme + svojim pristupnim kodom. Kod zaposlenog mora biti jedinstven u celoj aplikaciji.

Običan zaposleni i dalje svaki put unosi svoj kod. Šef mehanizacije može ostati prijavljen ako je čekirano i ako mu je Uprava dala tu dozvolu.

Panel šefa mehanizacije

Šef mehanizacije

Kvarovi i mehanizacija

0 novih · 0 aktivnih · 0 rešenih

🔔 Obaveštenja za kvarove na telefonu

Uključi ovo samo na telefonu Šefa mehanizacije. Kad radnik klikne “Evidentiraj kvar odmah”, telefon treba da dobije push notifikaciju i pokušaj oznake na PWA ikonici.

🔕 Obaveštenja nisu uključena na ovom telefonu.

Dobrodošli

Terenski obrazac

Terenski radni unos

Ako ti Uprava uključi rubriku Gradilište i datum izveštaja, popunjavaš samo datum/godinu i biraš gradilište iz liste Uprave. Ostale rubrike vidiš samo ako su posebno uključene.

Gradilišta dodaje Uprava. Zaposleni bira sa liste aktivnih gradilišta.

Zaposleni / radni sati po zaposlenom

Ovu rubriku Uprava uključuje za odgovorno lice ili osobu koja vodi ekipu. Dodaj svakog zaposlenog posebno i upiši koliko je sati radio taj dan.

Evidencija rada mašine

Sredstva dodaje Uprava. Zaposleni unosi interni broj ili naziv; aplikacija automatski prepoznaje sredstvo ako postoji u evidenciji.

Evidencija rada vozila

Vozila dodaje Uprava. Zaposleni unosi interni broj, tablice ili naziv; aplikacija automatski prepoznaje vozilo ako postoji u evidenciji.

Transport mašine labudicom

Ova rubrika se koristi za evidentiranje transporta mašina labudicom. Svaki transport se unosi posebno.

Sipanje goriva

Možeš evidentirati više sipanja goriva i povezati svako sipanje sa konkretnim sredstvom.

Primalac goriva je automatski prijavljeni zaposleni koji šalje izveštaj.

Evidencija goriva – cisterna

Ova rubrika se koristi za evidenciju goriva koje cisterna isporučuje na gradilištu. Svako sipanje se unosi posebno.

Memoriši sipanje goriva

Za operatera goriva: svako sipanje može se sačuvati lokalno na telefonu, a na kraju dana poslati Upravi kao jedan dnevni izveštaj.

Memorisana sipanja se ne brišu dok Supabase ne potvrdi uspešno slanje.

Materijal

Uprava dodaje listu materijala. Za svaki unos bira se da li je ulaz, izlaz ili ugradnja materijala.

Ako materijal nije u evidenciji, možeš upisati naziv materijala.

Potpis zaposlenog / odgovornog lica

Ako Uprava firme uključi ovu rubriku, zaposleni ili odgovorno lice gradilišta može potpisati dnevni izveštaj prstom na telefonu ili mišem na laptopu.

Zahtev za odsustvo / godišnji odmor

Ova rubrika služi za slanje zahteva za odsustvo ili godišnji odmor.

Magacin

Evidencija kvara

Ovo je važno da Odgovorno lice mehanizacije odmah zna da li mašina staje ili može da radi do popravke.

Upiši interni broj, naziv mašine/vozila/opreme ili registraciju.

Ako je kvar na aktivnom gradilištu, izaberi ga iz spiska koji je dodala Uprava. Ako je mašina na putu, u bazi, servisu ili drugoj lokaciji, upiši tu lokaciju ručno.

Ako je kvar hitan, prvo obavesti odgovorno lice. Ova prijava ostaje kao evidencija za Upravu i tehničku službu.